كيف تصبح أكثر إنتاجية في 5 خطوات فقط

مفهوم الإنتاجية يشير إلى حجم العمل الذي تم إنجازه في مدة معينة، والإنتاجية من المفاهيم التي يمكن قياسها وتحديد زيادتها أو انخفاضها من خلال وضع مقياس متوسط للإنتاجية وقياس زيادته أو نقصانه وما المؤثرات التي أدت إلى ذلك، وبالتأكيد أن زيادة الإنتاجية من الأمور التي يجب أن يسعى إليها كل فرد من أجل تحقيق المزيد في حياته، ولكي يتمكن من استباق الآخرين وتحقيق إنجازات أسرع وأهم، لذلك في هذا الموضوع سنتحدث عن أمور سوف تساعدك على زيادة الإنتاجية، وهذه الأمور يمكنك تطبيقها على نفسك وسترى أثرها المذهل الذي سيؤدي إلى ارتفاع مستواك الإنتاجي في فترة قصيرة.

1-دوّن المهام في أجندة خاصة

تدوين المهام من الأسس التي يجب أن تعتمد عليها من أجل إنتاجية أكبر، حيث يساعدك هذا الأمر من الكثير من الجوانب التي قد تغفل عنها، فاعتمادك على الذاكرة فقط في القيام بالأمور التي تريدها سوف يسبب لك ضياع الكثير من وقتك الثمين، وبالتالي يمكنك تفادي هذه المشكلة بسهولة من خلال وضع قائمة بالأمور التي يجب عليك القيام بها؛ كما ستساعدك هذه الخطوة على ترتيب أولوياتك ومعرفة أي المهام التي تحتاج إلى أن تبدأ بها بشكل ضروري، والمهام التي يمكنك تأجيلها إلى فترة أخرى، أضف إلى ذلك أن تدوين المهام هو من عادات الأشخاص الناجحين والذي يمتلكون أعلى معدلات الإنتاجية.

2-حدد فترات عملك الأكثر إنتاجية

يجب أن تعرف بشكل محدد الأوقات التي تستطيع فيها أن تبلغ ذروة قدرتك الإنتاجية، هذا الأمر يختلف من شخص لآخر، فهناك من يكون أكثر نشاطاً في الصباح من أي وقتٍ آخر، وهناك من يحب دائماً العمل في الليل بعيداً عن الصخب المستمر أثناء النهار، على أي حال الأمر لا يختلف كثيراً، لكن المهم هو أن تعرف بالضبط أي الفترات هي الملائمة لك بحيث يمكنك أن تحقق فيها أعلى مستويات الإنتاجية، بعد ذلك حاول أن تكيف عملك أو دراستك لكي يكون في هذا التوقيت، أيضاً بجانب التوقيت يمكن أن يؤدي إعادة ترتيب نمط العمل الذي تقوم به إلى إنتاجية أكثر من المستوى الحالي.

3-اعزل نفسك عن مصادر التشتيت

الابتعاد عن مصادر التشتيت من النقاط التي ستساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية، وهذه النقطة مرتبطة بالنقطة السابقة بشكل وثيق، فاختيارك لفترة العمل التي تبلغ فيها أعلى مستويات إنتاجك يعتمد كذلك على اختيار وقت ملائم وخالي من العناصر المشتتة والتي قد تتمثل في الضوضاء أو المؤثرات البيئية أو غير ذلك، أيضاً نفس الأمر ينطبق على الأمور التي تشتت تركيزك مثل وضع الهاتف المحمول أمامك أثناء العمل، فهذا الأمر معروف أنه سيفقدك ولو نسبة من تركيزك وهذا يزيد أو ينقص من شخص لآخر، المهم أن تحاول قدر الإمكان أن تبتعد عن مثل هذه الأمور التي قد تؤثر بالسلب على قدرتك الإنتاجية.

4-استمتع دائماً بإنجازاتك

في علم النفس هناك ما يعرف بالحاجة، وهو مثل حاجة الإنسان للطعام وللشراب، ومن ضمن هذه الاحتياجات كما حددها علم النفس "الحاجة للإنجاز"، فالإنسان دائماً لديه رغبة في تحقيق إنجازات في حياتك، فعندما تحقق أحد هذه الأمور التي كنت تحلم بها، عليك أن تتوقف قليلاً وتستمتع بما حققت، هذا سيعطيك الرغبة في الاستمرار في الكفاح.

5-كافئ نفسك على أعمالك

من ضمن الأمور التي يمكنك القيام بها من أجل الاستمتاع بإنجازاتك هي أن تقوم بمكافئة نفسك على الأمور التي تقوم بها، فيمكنك أن تشتري لنفسك شيء تحبه أو تقوم بالحصول على فترة نقاهة لكي تستعيد فيها نشاطك وقدرتك على الإنتاج.