8 نصائح لإدارة الوقت بشكل فعّال

8 نصائح لإدارة الوقت بشكل فعّال

الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك، مقولة من أشهر المقولات وأكثرها أهمية، وإن من أهم صفات الشخص الناجح أنه يعرف كيف يدير وقته ويستثمره لتحقيق أفضل النتائج، لذلك نقدم لكم في هذا المقال 8 نصائح لتنظيم الوقت.

أولاً: ابدأ بإنجاز المهام الكبرى أولاً.

هذه القاعدة من القواعد الذهبية لإدارة الوقت، لذلك حدد يومياً مهمة أو اثنتين من المهام التي تتطلب جهداً ووقتاً كبيرين، واحرص على إنجازهم أولاً، عندها ستجد أنك أجزت إنجازاً كبيراً، وحظيت بوقت منتج وفعّال.

ثانياً: ركز على المهمة التي تقوم بها وابتعد عن التشتت.

هذه النصيحة هامة أيضاً وستجعلك تستغل وقتك إلى أبعد حد، فعند قيامك بعمل ما أو مهمة ما، ركز على الأدوات المساعدة في إنجاز هذه المهمة، وابتعد عن الوسائل التي تسبب التشتت لك، لذلك احرص على بقاء مهمتك أمام عينيك ولا شيء آخر.

ثالثاً: حاول أن تبدأ يومك باكراً.

للاستيقاظ الباكر الكثير من الفوائد الصحية التي لا تخفى على أحد، كما أن بدء العمل على مهامك في وقت مبكر هو أمر في غاية الأهمية، وله تأثير كبير على إدارة الوقت وتنظيمه، جرّب هذه النصيحة وستلاحظ الفرق الكبير في أدائك اليومي.

رابعاً: حدد أوقات مخصصة لكل مهمة وكررها كل يوم لتصبح عادة.

هذه خطوة هامة حتى تجعل يومك منظم وكل ساعة فيه قيمة وذات فائدة، استخدم الورقة والقلم أو الأجهزة الذكية، وحدد أوقات معينة للعمل وأخرى لنفسك، وكذلك خصص أوقات للعائلة والأصدقاء والنشاطات المختلفة، وبتكرار هذه المهام في أوقات محددة خلال اليوم أو الأسبوع ستصبح عادة، وستشعر بقيمة وقتك بكل تأكيد.

خامساً: الالتزام بقائمة المهام التي عليك إنجازها.

من الهام جداً الالتزام بمهامك وأوقات البدء فيها وكذلك أوقات الانتهاء من إنجازها، فهذا الأمر يسهل عليك معرفة الوقت اللازم لإنجاز كل مهمة، وبالتالي استغلال الوقت بأفضل الطرق.

سادساً: كافئ نفسك على إنجاز المهام.

هذا المبدأ مهم ومميز ويساعد على إعادة شحن طاقتك، لذلك خذ هذه القاعدة واتبعها دائماً، وكافئ نفسك بالقيام بأشياء تحبها أو الذهاب إلى مكان تحبه عندما تنتهي من أداء مهمة ما، وبذلك تكسب وقتاً للعمل ووقتاً آخر للراحة بطريقة منظمة بعيداً عن الفوضى أو تأنيب الضمير.

سابعاً: الابتعاد عن المبالغة في تقدير المهام، وتحديد الأهداف بطريقة واقعية.

من المهم جداً أن تحدد أهدافك التي تريد الوصول إليها بطريقة واقعية، فتحديد أهداف لا تتناسب مع وقتك أو ظروفك أو قدراتك الحالية، يجعلك تشعر بالإحباط وبخيبة الأمل الكبيرة بسبب عدم تحقيق الأهداف، لذلك اختر أهدافك بواقعية وبطريقة تتناسب مع وقتك.

ثامناً: الثقة بالنفس والتصميم.

لا تستغرب من أن هذه النقطة هامة في إدارة وتنظيم الوقت، فالتصميم على إنجاز المهام في وقتها المحدد، يساعدك على تحقيق أكبر قدر من الأهداف اليومية والاسبوعية وحتى السنوية.

لا تترددوا في اتباع هذه النصائح، وستلاحظون الفرق والسرعة في الوصول إلى الأهداف.