نصائح مفيدة لتأسيس مكتب ناجح
نصائح مفيدة لتأسيس مكتب ناجح
إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا وتؤسس مكتبًا جديدًا ، فهناك الكثير من الأشياء التي يجب القيام بها. ولكن ، قبل أن تبدأ ، عليك أن تعرف بالضبط ما الذي ستفعله ، وكيف ستقوم بإعداد المكتب. لا يمكنك إلقاء القليل من أجهزة الكمبيوتر وبعض الأثاث وتسميته مكتبًا. هناك العديد من الأشياء في الاعتبار.
شاهد أيضا :
موارد
من أول الأشياء التي تحتاج إلى التفكير فيها هي مواردك. ستحتاج إلى الكثير من الأشياء ، بدءًا من المساعدة في إنشاء مخطط المبنى إلى إعداد البرامج والمزيد. لتبدأ ، إليك بعض الموارد المفضلة لدينا لإنشاء مكتب:
- SmartDraw - إنشاء خطط مكتبية وخطط بناء والمزيد في Smartdraw.
- BCC - قم بزيارة BCC لجميع احتياجاتك من دعم تكنولوجيا المعلومات والكابلات المنظمة.
- Office setup - ستجد الكثير من الأفكار الرائعة حول إنشاء مكتب على Pinterest.
- Office tools - احصل على برامج إدارة التدريب والموارد التعليمية في إعداد الضرائب وصناعة المحاسبة العامة على هذا الموقع.
- Gliffy - لإنشاء خطة أرضية فعالة ومثمرة حقًا لمكتبك ، قم بزيارة Gliffy.
نصائح
بمجرد الحصول على قائمة الموارد الخاصة بك ، فقد حان الوقت لبدء إنشاء خطة ووضعها موضع التنفيذ. هناك الكثير للقيام به أكثر من مجرد الحصول على عدد قليل من اللوازم المكتبية. تحتاج إلى النظر في كل جانب من جوانب التخطيط لمكتب ما للتأكد من أن مكتبك لديه وسائل الراحة التي تحتاجها أنت وموظفوك لكي يكونوا منتجين. إليك بعض النصائح لمساعدتك على البدء:
1. النظر في ميزانيتك
من أهم الأشياء التي يجب مراعاتها عند إنشاء مكتب جديد ميزانيتك. تحتاج إلى التأكد من أن لديك توازنًا جيدًا بين تكاليف إنشاء مكتب وبقية نفقاتك. على سبيل المثال ، لا تريد أن تبخل بالأشياء التي تحتاجها في المكتب لأنك تريد أن تكون قادرًا على دفع الرواتب. على الجانب الآخر ، لا ترغب في تبخير الرواتب لدفع تكاليف إعداد المكتب الجديد. قم بإعداد ميزانية واقعية يمكنك العمل بها ، وابحث عن طرق لإنشاء مكتب منتج بميزانية محدودة.
2. اختر موقعا
بمجرد أن يكون لديك ميزانية ثابتة ، فقد حان الوقت للبدء في البحث عن الموقع المثالي لمكتبك. الأشياء التي يجب مراعاتها هي المدينة ، والحي ، والسوق ، وما إلى ذلك. على سبيل المثال ، إذا كنت تنشئ مكتبًا متخصصًا في الهندسة المعمارية ، فمن المحتمل ألا يكون لديك مكتب في منطقة التسوق. تحتاج أيضًا إلى التفكير فيما تحتاجه من حيث المساحة ، والمرافق ، والمرافق ، وما إلى ذلك. أثناء قيامك باختيار موقع ، فكر في نوع الأشخاص الذين ستقوم بتعيينهم. يجب ألا يكون المكتب منتجًا وفعالًا فحسب ، بل يجب أن يستمتعوا بالعمل فيه.
3. اللمسات الأخيرة
لقد وجدت كل ما تحتاجه للموارد ؛ لديك ميزانية ثابتة ، ووجدت الموقع المثالي لمكتبك. الآن ، كل ما عليك فعله هو وضع اللمسات الأخيرة على كل شيء. إنها الأشياء الصغيرة التي تجعل المكتب مكانًا يريد الموظفون أن يكونوا فيه بالفعل. أضف لمسات فريدة لك ولعملك ، وفريدة لموظفيك. احصل على ملصقات مع اقتباسات ملهمة. قم بطلاء ألوان معينة لتعزيز جو مريح. استخدم الإضاءة غير القاسية. هذه كلها أشياء صغيرة ، لكنها تضاف جميعها للمساعدة في خلق جو المكتب المثالي لعملك.
تعليقات