أهم 5 فوائد لاستخدام مخططات جانت لمشروعاتك
أهم 5 فوائد لاستخدام مخططات جانت لمشروعاتك
إذا كنت منخرطًا في الكثير من المشاريع في العمل ، فأنت بحاجة إلى طريقة لتكون قادرًا على البقاء منظمًا بشكل كامل ، وإنجاز المهام بأفضل طريقة ممكنة ، وإنهاء المشاريع في الوقت المحدد. لذا ، ما تحتاجه حقًا هو البدء في استخدام مخططات جانت. ما هي مخططات جانت؟ حسنًا ، إذا لم تكن خبيرًا في إدارة المشاريع ، فقد لا تكون على دراية بهذه الرسوم البيانية. ولكن بمجرد أن تتعرف عليها ، سوف تتساءل كيف أنجزت المشاريع بدونها.
لذا ، فلنبدأ بالحديث عن ماهية مخطط جانت بالفعل. مخطط جانت هو ببساطة أسلوب إدارة مشروع يساعدك على تخطيط الأنشطة وتتبع جميع جداول المشروع. إنها طريقة رائعة لتكون قادرًا على عرض جميع المهام المتضمنة في مشروع معين مع مرور الوقت. في الأساس ، هو مخطط بسيط يخبرك بما عليك القيام به ومتى تحتاج إلى القيام به. يُظهر الجانب الأيسر من المخطط المهام التي يجب إكمالها ، ويتم استخدام الجانب الأيمن كجدول زمني. يتم عرض كل نشاط على المخطط الزمني بواسطة شريط يوضح المدة التي يجب أن يستغرقها النشاط.
شاهد أيضا :
فوائد استخدام مخططات جانت
هناك العديد من الفوائد لاستخدام مخططات جانت ، وكلها تتضمن جعل عملك أسهل كثيرًا. هنا ، سنناقش الفوائد الخمس الأولى لاستخدام هذه المخططات لمساعدتك على إنجاز المشاريع في الوقت المحدد.
1. تنظيم أفكارك
هذه طريقة ممتازة لتكون قادرًا على تنظيم أفكارك أثناء عملك في المشاريع. عندما تكون قادرًا على تنظيم الأفكار ، يمكنك تقسيم الأجزاء المختلفة لكل مشروع ، وهذا يسهل كثيرًا إنجاز الأمور. يمكنك القيام بأشياء صغيرة واحدة تلو الأخرى ورؤية النتائج ، بدلاً من التركيز على كل شيء دفعة واحدة وعدم إنجاز أي شيء.
2. تتبع تقدمك
عندما يكون لديك مخطط جانت لإلقاء نظرة عليه ، يمكنك معرفة مقدار التقدم الذي تحرزه في المشاريع التي تعمل عليها. يمكنك استخدام الرسم البياني لتحديد أولويات المهام عالية المستوى ولتخصيص المهام حتى تكتمل أهم الأشياء أولاً. ستعرف دائمًا ما إذا كنت على الطريق الصحيح وما الذي لا يزال يتعين عليك القيام به.
3. تعيين أطر زمنية واقعية
نظرًا لأن الجانب الأيمن من مخطط جانت عبارة عن جدول زمني ، فستتمكن من رؤية ما تفعله ، ومتى يلزم القيام بمهام معينة ، والمدة التي يجب أن تستغرقها لإكمال المهام. تأكد عند تعيين أطر زمنية أن تأخذ في الاعتبار الأشياء الأخرى التي ستحتاج إلى القيام بها خلال نفس الإطار الزمني. سيساعدك هذا على الاستعداد أو تجنب الانقطاعات في عملك التي قد تمنعك من إنجاز المهام.
4. مسح الأمور
في كثير من الأحيان ، يمكن أن تكون المخططات والرسوم البيانية أسهل في القراءة من فقرات المعلومات. توفر لك مخططات جانت المعلومات التي تحتاجها في شكل رسم بياني ومخطط حتى تتمكن من رؤية الصورة بأكملها وفهمها تمامًا. هذا أوضح بكثير من الاضطرار إلى تجميع أجزاء من المعلومات معًا وتحديدها بنفسك.
5. إبقاء فريقك على اطلاع
عندما تضع مخطط جانت في منطقة يمكن لفريقك بأكمله رؤيتها ، يمكن للجميع البقاء على اطلاع بالأمور وإنجاز المشاريع بشكل أسرع. سيتيح مخطط جانت للجميع معرفة الأهداف ، ومتى يتم إكمال المهام ، والعملية التي ستستخدمها لإكمالها. سيحدث هذا فرقًا كبيرًا في كيفية أداء فريقك ، وسيتم إكمال المشاريع بشكل أفضل وأسرع.
تعليقات